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		<meta name="author" content="韩雨">
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		<title>Why We Use Office &middot; sam的小窝</title>
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            <article>
                <header>
                    <h1>
                        Why We Use Office
                    </h1>
                    <h2 class="headline">
                    Jun 22, 2019 02:02
                    · 1569 words
                    · 4 minute read
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                      </span>
                    </h2>
                </header>
                
                  
                    <div id="toc">
                      <nav id="TableOfContents">
<ul>
<li><a href="#why-we-use-office">Why we use office</a>
<ul>
<li><a href="#why企业使用wps或ms-office">Why企业使用wps或ms office</a></li>
<li><a href="#why-we-use-ms-o365">Why we use MS O365</a></li>
<li><a href="#why-企业使用wps">Why 企业使用WPS+</a></li>
<li><a href="#why企业使用文档管理系统">Why企业使用文档管理系统</a></li>
<li><a href="#why使用wps-office">Why使用WPS office</a></li>
<li><a href="#why使用office文件">Why使用office文件</a></li>
<li><a href="#why-协作">Why 协作</a></li>
</ul></li>
</ul>
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                    </div>
                  
                
                <section id="post-body">
                    

<h1 id="why-we-use-office">Why we use office</h1>

<p><a href="https://pic1.superbed.cn/item/5d04ad1b451253d178797700.png"><img src="https://pic1.superbed.cn/item/5d04ad1b451253d178797700" alt="" /></a></p>

<h2 id="why企业使用wps或ms-office">Why企业使用wps或ms office</h2>

<ul>
<li>中小企业的交流和协作现在都在慢慢从mail转向IM，比如企业微信和钉钉，于是除了邮件外，WPS还必须和IM进行深度整合。</li>
<li>公司的文件流落在私人雲端空間上，其實會是文件管理的一大死角。</li>
<li>檔案版本隨時監控、復原，對付勒索軟體的好方案</li>
<li>企業購買的每年授權數量越多，折扣通常也越好，但這還是要看每個經銷商各時期的計畫與配套而定。\n\n這裡要提醒的是，線上訂閱的Office 365方案，是由微軟直接定價，並有一個好處，就是能有月繳的選項，較有試用的空間。其他購買管道，則是透過經銷商、LSP與CSP合作夥伴制定價格，且收取費用，以年繳計價。</li>
<li>連結不外流，兼顧資料不落地的安全性</li>
<li>中小企業求軟體版本一致性，解決檔案交換問題，並簡化升級管理

<ul>
<li>因版本不同而引起的問題更是嚴重，尤其是文件中的文字符號，產生莫名的相容性問題。</li>
<li>Office 2007與Office 2003預設的檔案儲存格式不同，容易導致檔案交換過程中的不便，而在內部版本有別的情況之外，也可能遇到客戶版本比自己新的情況。</li>
<li>後續為了強化資料保護，公司也考量到需要檔案加密等機制

<ul>
<li>RMS能跟Outlook電子郵件有不錯的整合</li>
</ul></li>
</ul></li>
<li>更具集中管理性，擺脫傳統模式與架構的束縛</li>
<li>讓用戶能夠更方便取得應用與服務</li>
<li>產品，能整合成一個更豐富的套裝組合</li>
</ul>

<h2 id="why-we-use-ms-o365">Why we use MS O365</h2>

<ul>
<li>接觸接觸過像是OpenOffice等產品，但對於公司同仁的使用習慣來說，其介面與功能還有些落差，因此後來還是以微軟Office為主。</li>
<li>應用Exchange Online的好處在於，IT人員不用花費心力來處理維運工作，且信箱空間夠大。</li>
<li>他們看重未來Office軟體都能保持最新版本，並維持一致性，解決像是Word檔案交換因版本不一時，產生像是方程式符號遺失，最後一行不見等需要個別處理的情形。前陣子因電信公司線路出問題時，使得他們Office 365的郵件與加密檔案無法使用，這是普遍雲端應用企業也可能面對到的問題。</li>
<li>兩年前也有考量如WPS等文書處理軟體，只是當時最大問題是沒有郵件相關功能，整合性不夠。</li>
<li>對於使用者來說，Office 365用戶取得的其實也是Office 2016，只是這個版本的應用程式，將能隨著Office更新不斷增加功能，且不需額外付費的持續技術支援等。\n\n而使用單機版的Office 2016，產品並不會有功能更新的機制，只有安全性更新（至產品10年生命週期結束）。</li>
</ul>

<h2 id="why-企业使用wps">Why 企业使用WPS+</h2>

<ul>
<li>以现代化内容管理和现代化数据基础设施为核心的数字化工作空间</li>
</ul>

<h2 id="why企业使用文档管理系统">Why企业使用文档管理系统</h2>

<ul>
<li>解决了与加盟商之间的信息沟通问题，避免了因信息传输问题造成的矛盾，对待各个地区的加盟商，所采取的政策是不同的，所以在资料共享时，会将共享指向指定的加盟商，这样其他地区的加盟商就不会看到资料，保证了文档的有效管理。而且在公司内部也非常受用，不需要再用QQ进行文档传输，也避免了木马病毒引起的文档丢失，文档管理软件的功能确实很强大，是现代企业管理必备的办公软件。</li>
<li>将文档存储到公司的服务器上，以文档创建者为中心，创建者有设置文档的查看、编辑、复制、截图、打印等权限，并且创建者的上级领导拥有管理创建者操作的权限，每名员工对某个文档的阅读、编辑、拷贝、打印等等操作都被记录成日志。这样企业内部的信息沟通更方便，企业与下属分支之间的信息交流也有了更强的规范性，不会出现信息被修改、丢失等安全问题。</li>
<li>海量文档存储，管理困难</li>
<li>查找缓慢，效率低下</li>
<li>文档版本管理混乱</li>
<li>文档安全缺乏保障</li>
<li>文档无法有效协作共享</li>
<li>知识管理举步维艰</li>
</ul>

<h2 id="why使用wps-office">Why使用WPS office</h2>

<ul>
<li>支持所有的终端</li>
<li>安装包小，下载安装容易</li>
<li>完全兼容MS Office</li>
<li>很多特色工具</li>
<li>海量模版</li>
</ul>

<h2 id="why使用office文件">Why使用office文件</h2>

<ul>
<li>共享成果</li>
<li>知识传承</li>
<li>不会因为不同文件格式，导致无法了解内容
*Why使用电脑</li>
<li>更加方便迅速的编辑文字
*Why 使用文字</li>
<li>因为感知的限制，导致最有效的协作和共享成果必须靠文字，</li>
</ul>

<h2 id="why-协作">Why 协作</h2>

                </section>
            </article>

            
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